個人情報の取扱いについて
株式会社サンシステム（以下、当社）では、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
a.開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 受講応募者および受講者より提供された個人情報 | 教室運営業務遂行のため |
| 採用応募者より提供された個人情報 | 採用選考および連絡 |
| 従業員情報 | 勤怠管理、人事給与、福利厚生、社会保険、連絡 等 |
b.個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 弊社研修に参加するために顧客企業より提供された受講者の個人情報 | 教室運営業務遂行のため |
開示対象個人情報について
株式会社サンシステム（以下、当社）は、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
- 個人情報を取り扱う事業者について
株式会社サンシステム - 個人情報保護管理者
役員 田島 章人 - 開示対象個人情報の利用目的について
上述の「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。 - 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、下記の＜お問い合わせ窓口＞に記載してある連絡先までご連絡ください。 - 認定個人情報保護団体について
当社は認定保護団体に登録しておりません - 開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。 開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。- 開示等の申出先
下記の＜お問い合わせ窓口＞に記載してある連絡先までご連絡ください。 - 開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または、メール、郵送でご請求いただきますようお願いいたします。 - 本人または代理人の確認方法について
免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
代理人については、代理人を示す旨の委任状及び印鑑登録証明書の提示を求めて確認させていただきます。 - 手数料
個人情報の利用目的の通知、開示請求の開示の手数料は1,000円とします。 - 期限
本人から現金書留、金融機関への振込みに等により入金されたことを確認後、10営業日以内に、開示等求めの判定を行います。
但し、判定後拒絶の場合には、入金された金額を本人へ20営業日以内に送金時の手数料を差し引いた金額を返却いたします。
- 開示等の申出先
個人情報の安全管理について
株式会社サンシステム（以下、当社）は、 以下の通り、個人情報の取得・利用・保存等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。また個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施いたします。 - 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 - 物理的安全管理措置
従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施いたします。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定いたします。外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入いたします。
2008年08月01日制定
2020年03月01日改定
株式会社 サンシステム
代表取締役社長 磯部 康
お問い合わせ窓口
| 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-13 八千代ビル5階 株式会社 サンシステム セキュリティ委員会 電話番号 03-3486-0381 ＦＡＸ番号 03-3486-0485 メールアドレス complaints@sunsystem.com |