株式会社サンシステム

 

個人情報保護方針

 株式会社サンシステム(以下、当社)は、システム開発及び情報技術教育事業の実施を通じて、お客様との信頼関係を重視した経営を行なっています。当社は情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。お客様、取引先及び社員の個人情報の保護についてはJISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。


 <個人情報保護方針> 

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
     当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
     当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。
  3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について
     当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。
  4. 苦情及び相談への対応について
     当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
     当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。
    また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

 

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 株式会社サンシステム(以下、当社)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。


 <特定個人情報保護方針> 

  1. 特定個人情報の取得と利用及び提供について
     当社は個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、取得した目的を超えた使用は行いません。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
     当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。
  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
     当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  4. 安全管理措置に関する事項について
     当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報保護基本規程」を定めています。
2008年08月01日制定
2016年04月18日改定
株式会社 サンシステム
代表取締役 磯部 康

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